Datenschutzinformationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung bei der Staatsbibliothek Bamberg.

Eigens informieren wir Sie über unsere Datenschutzerklärung und geben Ihnen Datenschutzinformationen zu den allgemeinen Bibliotheksservices.

Verantwortliche ist die

Staatsbibliothek Bamberg, vertreten durch die Bibliotheksdirektorin Prof. Dr. Bettina Wagner
Neue Residenz
Domplatz 8
96049 Bamberg
Bundesrepublik Deutschland
Telefon: 0951 95503-0
E-Mail: info@staatsbibliothek-bamberg.de

Gemeinsame Datenschutzbeauftragte der Bayerischen Staatsbibliothek
– persönlich –
Ludwigstraße 16
80539 München
Bundesrepublik Deutschland
Telefon: 089 28638-2206 oder 089 28638-2101
E-Mail: datenschutz@bsb-muenchen.de

Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle Daten, die uns von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt werden. Auf Basis dieser übermittelten Daten prüfen wir, ob wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Sodann erheben wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerbungen bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, werden Sie gesondert über die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b und c DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 103 BayBG, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG.

Soweit Ihre personenbezogenen Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Dateiverarbeitungssysteme durch das Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, Boltzmannstraße 1, 85748 Garching bei München, Bundesrepublik Deutschland, sowie durch den IT-Service der Otto-Friedrich-Universität Bamberg, Feldkirchenstraße 21, 96052 Bamberg, Bundesrepublik Deutschland. Sollten Sie für die Einstellung in Betracht kommen, werden Ihre Daten an die Bayerische Staatsbibliothek, Ludwigstraße 16, 80539 München, Bundesrepublik Deutschland, als zuständige Einstellungsbehörde weitergeleitet.

Eine Übermittlung an sonstige dritte Stellen erfolgt nicht, soweit Sie nicht hierüber gesondert informiert und ggf. um Ihre Einwilligung gebeten werden.

Ihre innerhalb des Bewerbungsprozesses gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate:
Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten nach Ablauf von sechs Monaten nach Mitteilung der Absage oder Rücknahme. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen (beispielsweise etwaige Geltendmachung von AGG-Ansprüchen) aus Rechtsgründen erforderlich.

Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Personaldaten, insbesondere bezüglich der Anlage von Personalakten, informiert (siehe Abschnitt III).

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene oder Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Verantwortlichen zu:

1. Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
2. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
3. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
4. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
5. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
        Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
        Gebäudeadresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Bundesrepublik Deutschland
        Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München, Bundesrepublik Deutschland
        Telefon: 089 212672-0
        E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
        Kontaktformular für die Online-Meldung

Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies grundsätzlich als Rücknahme der Bewerbung gewertet. Dies führt zur Beendigung der Prüfung Ihrer Bewerbung. Die Möglichkeit der erneuten Bewerbung in späteren Bewerbungsverfahren bleibt davon unberührt.

Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung

Diese Datenschutzinformationen entsprechen dem aktuellen Stand vom 1. Juli 2024.